Checklist: Effectief tijdbeheer

Door: Redactie Brisk Magazine - Druk-druk-druk is al een tijd geen statussymbool meer. Vandaag de dag is het vooral een signaal dat u uw zaakjes niet op orde heeft. Loopt u steeds achter de feiten aan, dan heeft u een probleem. Kostbare uren die u verspilt aan onbenulligheden, kunt u met slim tijdbeheer omzetten in klinkende munt.

1. Plan en stel prioriteiten
Planning begint met het stellen van prioriteiten. Overzie uw werkzaamheden en stel vast wat belangrijk is. Belangrijke zaken die ook nog eens dringend zijn, pakt u het eerst op. Daarna volgen de belangrijke, minder dringende zaken en pas daarna zet u zich aan het routinewerk. Terugkerende werkzaamheden die niet belangrijk zijn, laat u liggen tot u écht niets anders om handen heeft. Komt zo'n moment nooit voor? Dan veegt u die zaken na verloop van tijd gewoon van uw bureau. Als het dringend noch belangrijk is, zal niemand er om malen. Vindt u het moeilijk om prioriteiten te stellen? Stelt u zich dan eens voor dat de helft van uw medewerkers zich op dezelfde dag ziekmeldt. Wat moet persé door gaan en wat kan even blijven liggen?
Bedwing de neiging om lastige klussen uit te stellen. Uitstel van vervelende activiteiten is verleidelijk maar het brengt u onherroepelijk in problemen. Begin liever aan die lastige klus voordat hij ook nog dringend wordt. Hak 'm desnoods in stukken en verdeel 'm over een paar werkdagen maar laat het niet aankomen op de laatste dag. Als u op deze manier te werk gaat, bespaart u zichzelf een hoop onnodige stress.