Checklist: Vergaderen

Door: Redactie Brisk Magazine - De één is er gek op, de ander ziet er hoogstens een noodzakelijk kwaad in. Feit blijft dat u er niet onderuit komt zo nu en dan een vergadering in te gaan. En dat kan heel nuttig en effectief zijn.

Vergadertips
- Maak van elke vergadering iets bijzonders, laat het nooit een vanzelfsprekend gebeuren worden. Zo houdt u alle deelnemers betrokken en alert.
- Vergader eens staand. Staan houdt de vaart erin als het kan.
- Vermijd vaste zitplaatsen om de interactie en afwisseling te bevorderen.
- Nodig alleen mensen uit wiens aanwezigheid noodzakelijk is en van wie u een belangrijke bijdrage kunt verwachten.
- Vergader bij voorkeur in de ochtend, als iedereen fris is, en laat het einde samenvallen met het begin van de lunch (of het einde van de werkdag) om uitlopen te voorkomen.
- Zorg voor een ruime, lichte ruimte met alle noodzakelijke voorzieningen. Hang een klok met secondewijzer op. Zet water, thee, koffie en koekjes klaar.
- Zet kemphanen niet tegenover of naast elkaar.
- Geef elkaar complimenten, vermijd ironie en cynisme.
- Ga eens brainstormen: kom met extravagante ideeën, doe eens gek, neem geen genoegen met afgezaagde oplossingen.