Succesvolle datamigratie in vijf stappen

1 mei 2012 - De complexiteit van IT-infrastructuren is de afgelopen jaren enorm toegenomen. Hier komt bij dat dataomvang jaar in, jaar uit sterk toeneemt. Datamigratie is een ondergeschoven kindje bij aanpassingen in de infrastructuur, ongeacht of het gaat om een project, cloud-dienst of hybride oplossing. Bij de gemiddelde onderneming kan een datamigratie tot wel twee jaar in beslag nemen.

Toch hoeft datamigratie niet een hoofdpijndossier te worden, zo stelt Ties Beekhuis, CTO van Proact Nederland. Met de juiste aanpak kan, bij een gemiddelde omgeving van 100 terabyte, de doorlooptijd van het datamigratietraject worden gereduceerd van een jaar naar slechts een week. 

Vijf stappen
De basis van een succesvolle datamigratie bestaat uit vijf stappen:

1. Inventariseer de bestaande dataomgeving. Hiermee kan worden vastgesteld hoeveel data er daadwerkelijk binnen de IT-omgeving draait. Welke koppelingsproblemen zijn er en welke bestanden staan altijd open? 

2. Stel een migratieplan op. Het uitgangspunt moet zijn om zoveel mogelijk online te migrateren met zo min mogelijk downtime. Dit is immers wat de business vereist. 

3. Installeer de hardware en/of software ter ondersteuning van de migratie. 

4. Start de daadwerkelijke migratie. Het type omgeving is bepalend voor hoe de datamigratie wordt uitgevoerd. Er zijn grofweg drie verschillende omgevingen: file-gebaseerde omgevingen zoals Windows File Server en NAS-systemen, block-gebaseerde omgevingen waaronder Fibre channel en iSCSI en VMware virtualisatieomgevingen. 

5. Test de nieuwe omgeving. Bij een succesvolle migratie kan de oude omgeving worden uitgefaseerd. Zorg hierbij wel altijd voor een failback-mogelijkheid zodat er geen onnodige downtime ontstaat of data verloren gaat. 

Migratiestrategie
De beste datamigratiestrategie is afhankelijk van het type omgeving dat er in gebruik is. Bij file-gebaseerde systemen is het global namespace-principe het meest geschikt. Op de achtergrond wordt, zonder dat de gebruiker er last van heeft, data van de oude naar de nieuwe server verplaatst. Dit hoeft slechts één keer te worden ingericht en zodra de migratie volledig is afgerond en er een laatste update heeft plaatsgevonden, kunnen de gebruikers het nieuwe systeem in gebruik nemen. File-gebaseerde migratie is zeer flexibel. 

Block-based migraties
Bij block-gebaseerde migraties wordt een vergelijkbare benadering gebruikt. In dit geval worden er echter appliances op de achtergrond geïnstalleerd zodat data kan worden gemigreerd terwijl de applicaties gewoon doordraaien. Een uitdaging bij block-gebaseerde systemen is dat er vaak sprake is van harde connecties. Er is dus altijd een moment dat de gebruiker even geen toegang heeft tot zijn data bij de overgang van het oude naar het nieuwe systeem. Het minimaliseren van de downtime is daarom het belangrijkste aandachtspunt. 

Spannend proces
De transitie naar een nieuw systeem is vaak spannend voor betrokkenen. De druk vanuit de business om snel nieuwe functionaliteit op te leveren is groot. Er wordt onvoldoende aandacht besteed aan datamigratie met als gevolg dat het nog langer duurt voordat het nieuwe systeem in gebruik wordt genomen en de IT-afdeling vooral druk is met het beheer en geen tijd heeft voor specialistische taken. Een gemiste kans, want met de juiste aanpak hoeft een migratie geen hoofdbreker te zijn.

Doorsturen  |  2  |  Nieuwsbrief