Vier tips voor een onuitwisbare indruk op een beurs

29 januari 2013 - Deelnemen aan een vakbeurs is één van de weinige vormen van marketingcommunicatie die (potentiële) klanten in direct contact brengt met uw organisatie, uw dienst en/of uw product. Maar aan de andere kant is het er ook erg moeilijk om op te vallen tussen al uw concurrenten, omdat de meeste beurzen erg groot zijn. Dat stelt Cialona.

Daarom is het zo belangrijk om op te vallen met uw stand en die onuitwisbare indruk te maken. Wist u dat hier zelfs bedrijven in gespecialiseerd zijn? Deze zogenoemde standbouwbedrijven nemen u alle zorgen uit handen, zodat u tijd heeft voor andere belangrijke onderstaande dingen. 

Vier tips

1. Bepaal uw doelstellingen en doelgroep
Allereerst is het natuurlijk erg belangrijk dat het binnen de doelstellingen van uw bedrijf past om deel te nemen aan een beurs. Als dit zo is dan is het van belang om uw doelstellingen voor de beursdeelname op te stellen. Waarom wilt u deelnemen en wat wilt u hiermee bereiken? Hierbij komen de doelgroepen van de beurs natuurlijk ook om de hoek. 

2. Stel een projectteam samen
Stel binnen uw bedrijf een projectteam samen dat alles rondom de beurs gaat regelen en organiseren. Het voordeel hiervan is dat niet het complete bedrijf in de ban is van de beurs, maar u wel terugkoppeling kunt vragen aan de teamleden wanneer u dit nodig acht. 

3. Reserveer de benodigde standruimte
Het is erg belangrijk om vooraf het verkregen handboek en het inschrijfformulier goed door te lezen, want de regels kunnen per beurs verschillend zijn. Let hierbij vooral op de uiterste inschrijfdatum en de mogelijkheden van het reserveren van de benodigde standruimte. Reserveer in ieder geval altijd op tijd. 

4. Test de apparatuur
Het is beursafhankelijk wanneer u terecht kunt voor het installeren en inrichten van uw stand. Zorg er dus voor dat u voor die tijd een goed plan heeft, zodat u de voorbereidingstijd optimaal kunt gebruiken. Het allerbelangrijkste is om uw apparatuur te testen, want u wilt op de dag zelf toch niet voor onwelkome verrassingen komen te staan? 

Checklist
Natuurlijk komt er bij het deelnemen aan een beurs nog een heleboel meer kijken dan alleen het bovenstaande. Om helemaal niets te vergeten en alle touwtjes eenvoudig in handen te houden, is er een speciale checklist voor beurzen beschikbaar.

Doorsturen  |  1 reactie  |  Nieuwsbrief