Administratieve rompslomp ‘ramp’ voor mkb-productiebedrijf

9 september 2013 - Twee op de vijf mkb’ers (38 procent) in de productie geeft aan teveel tijd, en daarmee geld, kwijt te zijn aan administratieve rompslomp. Vooral de boekhouding kan efficiënter bij productiebedrijven. Vaak hebben ze weinig grip op hun bedrijfsinformatie.

En dat terwijl het op orde hebben van de financiële administratie noodzaak is om te kunnen groeien. Door al het administratieve gedoe houdt een kwart van de mkb’ers onvoldoende tijd over om te besteden aan hun core business. Zo blijkt uit het onlangs in opdracht van Exact uitgevoerde ‘cloudonderzoek in het mkb’ door Pb7.

Dubbele gegevens
Ruim eenderde (36 procent) van de mkb’ers in de productie geeft aan dat er vaak gegevens dubbel worden ingevoerd in de administratie. Dat valt voor een belangrijk deel te verklaren door de administratieve druk. Deze wordt dan ook door 36 procent als grootste uitdaging ervaren bij de boekhouding. Andere uitdagingen in de administratie zijn: een goede financiële prognose maken (29 procent), ervoor zorgen dat klanten sneller betalen (27 procent), minder waardevolle tijd en geld hoeven te besteden aan administratie (26 procent) en het vervangen van het huidige softwarepakket (24 procent). 

Actief in de cloud
Volgens Marcel van de Sandt, Product Marketing Director van Exact toont het onderzoek aan dat de efficiency van de administratie bij veel bedrijven voor verbetering vatbaar is. 23 procent van de productiebedrijven geeft dat ook zelf aan. "Over het algemeen hebben productiebedrijven  weliswaar een eigen boekhouder in dienst die nauw samenwerkt met de accountant, maar de focus ligt dan vaak vooral op het uitvoeren van de (dagelijkse) administratieve taken en waarschijnlijk wat minder op efficiencyverbetering. Daarnaast zie je dat er slechts door dertien procent van de mkb-productiebedrijven wordt gewerkt met cloud  / SaaS (Software as a Service). Voor veel ondernemers is werken in de cloud nog onbekend terrein, terwijl een cloud-oplossing voor een gering bedrag per maand de administratie en processen kan vereenvoudigen, en medewerkers en accountant eenvoudig online laat samenwerken. Ook kunnen ondernemers in de maakindustrie meer toegevoegde waarde leveren aan klanten en hebben zij veel beter inzicht in marges."

Doorsturen  |  Reageer  |  Nieuwsbrief