Heb ik als zzp’er nog wel een boekhouder nodig?

27 december 2016 - Het einde van het jaar 2016 is in zicht en ondernemers maken zich weer op voor de aangifte inkomstenbelasting. Steeds meer zzp’ers maken slim gebruik van een online boekhoudpakket, maar betekent dit automatisch dat een boekhouder overbodig is?

René Meijer, oprichter van Boekhouderzzp.com, ziet deze vraag vaak voorbij komen en geeft uitleg.
Allereerst is het van belang om te kijken naar de complexheid van de boekhouding. Dat verschilt natuurlijk per onderneming. Een bedrijf dat dagelijks twintig facturen verstuurt vergt een andere boekhouding en administratie dan een kleine dienstverlenende zzp’er die enkele facturen per maand verstuurt.
 
Kosten besparen
De belangrijkste reden om geen boekhouder in te schakelen is al jarenlang om kosten te besparen. Meijer: "Het is opvallend dat veel startende ondernemers deze denkwijze hebben. Als ondernemer is het juist belangrijk om in te zien dat het uitbesteden van de boekhouding zorgt voor rust en inzicht binnen een bedrijf. Daarnaast zorgt de boekhouder ervoor dat fiscale aftrekposten meegenomen worden waarvan veel zzp’ers het bestaan niet eens weten."
 
Online boekhoudpakketten en de voordelen daarvan
Tegenwoordig zijn er veel betaalbare online boekhoudpakketten op de markt voor zzp’ers. De keuze is dusdanig groot dat de meeste zzp’ers door het bomen het bos niet meer zien. Daarom geeft Meijer hieronder een top vijf van online boekhoudpakketten:
 
 

MoneyMonk

Acumulus

FicsBook

Thinq

Rompslomp

 
Het grote voordeel van een online boekhoudpakket is dat ze gemakkelijk in gebruik zijn en voordelige maandtarieven hanteren. Een ander groot voordeel is dat zowel de zzp’er als de boekhouder er baat bij hebben. Dat scheelt tijd en geld.
 
Waarom dan nog een boekhouder inschakelen?
Bij het lezen van alle voordelen van een online boekhoudpakket lijkt een boekhouder overbodig. Dit is echter niet het geval en wel om de volgende redenen:
 
 

• Persoonlijke advies op maat

De boekhouding op orde houden met een boekhoudpakket is een ding, gebruik maken van alle aftrekposten en rekening houden met de, constant veranderende, fiscale regelwetgeving is iets totaal anders. Hierbij komt advies van een deskundige boekhouder goed van pas. Komt een onderneming bijvoorbeeld in aanmerking voor de kleineondernemersregeling, startersaftrek of investeringsaftrek? En hoe zit het nu eigenlijk met de MKB-winstvrijstelling? Op dit soort momenten is het prettig een boekhouder te hebben die de zzp’er van advies kan voorzien.
 
 

• Inzicht in de cijfers

De cijfers rollen zonder moeite uit het online boekhoudprogramma. Maar wat zeggen deze cijfers nu eigenlijk over de onderneming? Een boekhouder geeft uitleg en inzicht in de cijfers om vervolgens fiscaal advies te geven over de mogelijkheden voor de onderneming.
 
Focus en groei op de onderneming; schakel een boekhouder in
Meijer: "Een slechte eigenschap van veel zzp’ers is dat ze alles zelf in beheer willen houden. Maar wie wil groeien moet aspecten van het ondernemerschap gaan uitbesteden en de boekhouding staat daarbij hoog op het lijstje."
Een goed boekhoudpakket maakt het ondernemen voor u gemakkelijker. Hiermee kunt u bijvoorbeeld snel uw maandelijkse omzetbelasting doen, uw bankafschriften inlezen en automatisch boeken en uw voorraden automatiseren. Dat maakt het boekhouden veel gemakkelijker: voor u zelf maar ook voor uw boekhouder.

Wat is de meerwaarde van een boekhouder?
Wanneer u zelf uw facturen invoert en werkt met een goed boekhoudpakket, waarom heeft u dan nog een boekhouder nodig? Vier praktische redenen: 
 

Advies: een boekhouder helpt u met gedegen advies en heeft vaak jarenlange ervaring. Juist voor eenmanszaken zijn veel fiscale voordelen weggelegd. Bent u bijvoorbeeld op de hoogte van de kleineondernemersregeling? Of de mkb-winstvrijstelling? Of alle extra mogelijkheden voor starters? En bedenk ook dat er elk jaar wel aanpassingen zijn in de belastingregels.

Inzichten: uw boekhoudpakket geeft u snel en eenvoudig allerlei cijfers. Maar hoe interpreteert u die cijfers? En hoe verhouden deze cijfers zich met soortgelijke bedrijven? Een goede boekhouder ondersteunt uw bedrijf met inzichten in uw financiële situatie en helpt u met uw toekomstige plannen.

Controle: U doet uw boekhouding zelf. Laat u er nog een expert naar kijken voor dat u uw aangifte omzet- of inkomstenbelasting doet? Verwacht u dezelfde kwaliteit te kunnen leveren als iemand die ervoor heeft gestudeerd?

Focus: U bent gaan ondernemen om een product of dienst te leveren. Hoeveel extra tijd wilt u in uw boekhouding stoppen? In hoeverre gaat dat ten koste van uw bedrijfsvoering? Met een boekhouder die u ondersteunt met advies, inzichten en controle op uw administratie, houdt u de focus op uw onderneming.

Doorsturen  |  5  |  Nieuwsbrief