Slordige omgang met juridische risico's kost starter miljoenen

15 mei 2017 - Juridische zekerheid heeft voor startende ondernemers vaak geen prioriteit. Dit blijkt uit onderzoek van FIRM24. Hierdoor lopen naar schatting duizenden startende ondernemers risico’s waarvan ze zich vaak onvoldoende bewust zijn.

Maar liefst 44 procent van de startende ondernemers ervaart in het eerste anderhalf jaar een probleem dat voortkomt uit slordig, of geheel niet, afspraken vastleggen in contracten. Als het in de eerste achttien maanden misgaat dan komt dit vaak als een verrassing. Tot overmaat van ramp blijkt ook vaak dat problemen eenvoudig en vrij goedkoop voorkomen hadden kunnen worden. Vreemd genoeg geeft 56  procent van de ondervraagde ondernemers aan toch drempels te ervaren bij het regelen van zijn of haar juridische zaken, terwijl hier tegenwoordig veel praktische en voordelige mogelijkheden voor zijn.

Noodzaak overeenkomst vaak onvoldoende bekend
Een groot risico ligt in het niet onderkennen van het belang om zaken contractueel vast te leggen. En dat is een sluipend risico. Wanneer een ondernemer start met zijn bedrijf is hij vooral bezig met de uitvoering van zijn businessplan en het vinden van manieren om omzet te genereren. De boekhouding wordt wel serieus opgepakt omdat het een verplicht nummertje is, maar contracten? Die zijn nu eenmaal niet nodig om uw onderneming te laten draaien. Op de vraag ‘Wat is essentieel om uw onderneming succesvol de eerste achttien maanden door te komen?’ antwoordt slechts acht procent van de ondernemers: het goed vastleggen van afspraken. Het is eigenlijk een kwestie van onbekend maakt onbemind. Men is gewoon niet bekend met de scenario’s die ontstaan als u dit van te voren niet goed regelt. Uit de categorie een beetje jammer : een aantal ondernemers onderkent het belang van goede contracten wel, maar gaat zelf aan de slag met stukken van het internet en legt afspraken verkeerd vast. Bijvoorbeeld: samen participeren in een B.V. en de onderlinge afspraken vastleggen in een samenwerkingsovereenkomst in plaats van een aandeelhoudersovereenkomst. Ouch!

Top vijf overeenkomsten die ondernemers gemakkelijk vergeten
Zaken als een rechtsvorm, een bankrekening, een internetaansluiting en een bedrijfsruimte zijn essentieel om een onderneming te kunnen starten. Juridisch waterdichte overeenkomsten worden gezien als minder cruciaal bij het opstarten van een bedrijf. Daarom is de kans groter dat ze worden vergeten. Toch zijn de consequenties aanzienlijk als het misgaat, zo blijkt ook uit de onderstaande top  van meest vergeten overeenkomsten en vijfproblemen die dat met zich meebrengt.
De rekening-courantovereenkomst wordt vaak vergeten terwijl dit tot vervelende discussies kan leiden met de Belastingdienst over geldstromen tussen privé en de BV. Totaal onnodig! Tussen ondernemers onderling ontstaat de meeste narigheid doordat het belang van een goede aandeelhouders- en managementovereenkomst niet wordt onderkend. Het liefst neemt u hier ruim de tijd voor, maar een uurtje samen zitten kan al een hoop narigheid voorkomen.

Twijfel over juridische bijstand sterk wisselend per situatie
Voor sommige zaken is het vanzelfsprekend om een jurist in te huren. Zo worden koopovereenkomsten van aandelen (SPA’s), optieovereenkomsten en arbeidscontracten vaak opgesteld én gecontroleerd door een jurist. Maar het zijn toch vooral de IT-ondernemers die voor hun juridische stukken het snelst een jurist inschakelen. Dat is ook logisch. Een goede licentieovereenkomst of goed SaaS-contract is essentieel en niet zo eenvoudig om zelf te maken. Voor de IT-ers die wel hun tanden hierin willen zetten zijn er goede modellen beschikbaar. 
Het zijn toch vooral de bekendere juridische stukken waarover het meest wordt getwijfeld. Een privacy statement of disclaimer wordt vaak geleend  van een ander bedrijf, en de management- en rekening-courantovereenkomst worden überhaupt vaak vergeten.

Waar gaat het mis? En hoe kan het beter?
Opvallend is dat niet zozeer de wijze van vastleggen van afspraken problemen had kunnen voorkomen. Het gaat vaak ook gewoon om punctualiteit van de ondernemer zelf. U kunt alles nog zo goed vastleggen : als u uw contracten niet veilig en overzichtelijk opslaat, overzicht houdt en accuraat en tijdig communiceert over opzegdata en termijnen, hebt  er niet veel aan.
 

Doorsturen  |  Reageer  |  Nieuwsbrief