Nog veel misverstanden over het openen van een zakelijke rekening

8 december 2017 - Bij zelfstandig ondernemers bestaan nog veel misverstanden over het openen van een zakelijke rekening. Zo weten zij bijvoorbeeld niet of een zakelijke rekening verplicht is bij het openen van een eenmanszaak. Dat zegt Dirk van Weert van ZakelijkeRekening.nl.

Misverstand: ‘Een zakelijke rekening is verplicht’
Van Weert krijgt vaak de vraag van starters of het openen van een rekening voor zakelijk gebruik verplicht is bij het opzetten van een eigen bedrijf. Daarover is hij duidelijk: "Nee, een zakelijke rekening is niet verplicht, maar het is zeker wel handig." Hij legt uit dat er geen wettelijke verplichtingen zijn voor een zakelijke rekening en dat ook de Belastingdienst ondernemers niet verplicht tot het openen van een zakelijke rekening.
Volgens Van Weert is een zakelijke rekening om meerdere redenen handig: "Allereerst lopen kersverse ondernemers het risico het overzicht te verliezen als zij hun privérekening ook als zakelijke rekening gebruiken." Bovendien kan het zijn dat de Belastingdienst een controle uitvoert: "Als privé en zakelijk gemengd zijn, is het onmogelijk om verschillende transacties van elkaar te onderscheiden. Naast inzicht in de zakelijke transacties, moet dan ook volledig inzicht gegeven worden in de privézaken.
Vaak is er nog een nadeel aan het gebruik van een privérekening voor zakelijk gebruik: "De bank zal er weinig problemen mee hebben als een klein bedrijfje een privérekening zakelijk gebruikt, maar als de geldstromen groter worden, is de kans groot dat de bank ingrijpt. De ondernemer moet dan toch een zakelijke rekening afsluiten. Dan is het beter om dit soort zaken van tevoren al goed geregeld te hebben."

Professionele uitstraling
Dankzij een zakelijke rekening geniet het nieuwe bedrijf ook een professionele uitstraling, zegt Van Weert: "Bij betalingen van een klant moet natuurlijk een naam doorgegeven worden. Als het bedrag op de naam van de ondernemer moet worden gestort, kan dat bij een klant vraagtekens opleveren."
Een zakelijke rekening staat op naam van het bedrijf. Dat levert volgens Van Weert een groot voordeel op: "Als de rekening op naam van het bedrijf staat, is duidelijk dat er wordt nagedacht over de structuur van het bedrijf. Een klant voelt zich meer vertrouwd als men niet naar een privérekening hoeft over te boeken."

Misverstand: ‘Een zakelijke rekening is duur’
Vaak wordt gedacht dat het openen van een zakelijke rekening een kostbare aangelegenheid is. Volgens Van Weert valt dat wel mee: "Over het algemeen kost een zakelijke rekening tussen de 60 en de 100 euro per jaar. Daarbij kan nog gekozen worden voor extra opties, zoals een bankpas en de mogelijkheid tot internetbankieren. Let bij het kiezen van een bank dus op deze extra’s. Soms zijn ze namelijk bij de prijs inbegrepen."
Over het algemeen zijn zakelijke rekeningen voor zzp’ers en kleine zelfstandigen het goedkoopst, weet Van Weert: "Een kleine ondernemer heeft niet zoveel transacties nodig, dus het is logisch dat de kosten van een kleine zakelijke rekening laag zijn. Maar het is goed om dan ook rekening te houden met de beperkte mogelijkheden. Er is bijvoorbeeld een laag maximum aantal transacties per jaar."

Handmatige transacties
Van Weer geeft ook nog een tip rondom handmatige transacties: "Afhankelijk van het doel van het bedrijf kan het zijn dat er handmatige transacties gedaan moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van acceptgiro’s, het contant storten van geld en het innen van cheques. Al deze kosten zitten vaak niet in de pakketprijs. Er wordt dan extra kosten in rekening gebracht. Let daarop bij het kiezen van een bank."
Wie graag goedkoop een zakelijke rekening wil gebruiken, kan volgens Van Weert het best zoveel mogelijk elektronisch bankieren: "Dit kost vaak een paar euro tot een paar tientjes per jaar. Handmatige transacties zijn altijd duurder."
 
 

Doorsturen  |  1 reactie  |  Nieuwsbrief