De voordelen van automatische rittenregistratie

2 mei 2019 - Automatische rittenregistratie; voor ondernemers die tijd en kosten willen besparen, is het een must. De grootste voordelen? Administratieve verlichting, hogere effectiviteit én realtime zicht op uw wagenpark. Geen tijd te verliezen, als het aan FleetGO ligt.

Notitieboekjes of Excelbestanden om ritgegevens bij te houden zijn niet meer nodig voor wie gebruikmaakt van automatische rittenregistratie, aldus Martin Dirks van FleetGO: "Een automatisch rittenregistratiesysteem werkt op basis van een GPS black box, die alle ritgegevens en routetijden vastlegt. Dit kan aangevuld worden met bestuurdersinformatie, brandstofgebruik, rijgedrag en het uitlezen van tachograaf data. Met een druk op de knop ziet u alle relevante gegevens overzichtelijk terug via een online platvorm. Dat zorgt voor verlichting van uw administratie én het geeft u de garantie dat uw rittenregistratie voldoet aan de eisen die de Belastingdienst eraan stelt. Zeker als u geen bijtelling wilt betalen, is een sluitende administratie echt onmisbaar."
 
Hogere effectiviteit en inzet wagenpark
Een automatisch rittenregistratiesysteem zorgt ervoor dat voertuigdata automatisch wordt opgeslagen. En dat vergroot de effectiviteit en inzet van een wagenpark. Martin "Dankzij de opgeslagen en realtimedata, bent u altijd up to date en kunt u direct bijsturen als er bijvoorbeeld een spoedklus te doen is. Via de livekaart ziet u namelijk precies waar de monteurs rijden en wie het dichts in de buurt van de klant is. Soms heeft een voertuig meerdere bestuurders die er afwisselend in rijden. In zo’n situatie kan de bestuurder zich eenvoudig identificeren met een RFID-tag. Daardoor is altijd inzichtelijk welke bestuurder wanneer in het voertuig heeft gereden."
 
Proactief onderhoud aan wagenpark
Voorkennis biedt voordelen. Een automatisch rittenregistratiesysteem dus ook. Martin: "Met behulp van de opgeslagen voertuigdata kunt u uw wagenpark proactief onderhouden. Via een online platform zie u namelijk precies welke wagens welk onderhoud nodig hebben én op welke termijn. Door dit onderhoud of eventuele reparaties tijdig te laten uitvoeren, voorkomt u stilstand en onnodige kosten achteraf. Een ander voordeel is dat u met behulp van de voertuigdata bijvoorbeeld ook het rij-, rem-, bocht- en accelereergedrag van uw bestuurders kunt zien. Door hier samen met uw werknemers naar te kijken, kunt u in kaart brengen wat verbeterd kan worden. Het optimaliseren van het rijgedrag helpt niet alleen om de onderhoudskosten terug te dringen, het werkt ook motiverend om samen met uw werknemers te zorgen voor een veilig en gezonder rijklimaat. Want groen(er) rijden is gunstig voor mens en milieu!"
 
Tips voor het kiezen van een registratiesysteem
Er zijn tal van aanbieders van rittenregistratiesystemen op de markt. Hoe weet u welke aanbieder en welk systeem het beste bij u past? Martin Dirks, FleetGO: "Er zijn verschillende websites die u een onafhankelijke vergelijkingstabel bieden. Zo’n tabel kan u helpen een goede keuze te maken. Vergelijk aanbieders in ieder geval op bijvoorbeeld contractduur, maandelijkse kosten en uitbreidingsmogelijkheden. Check ook of het systeem het RRS-keurmerk draagt; dit keurmerk is goedgekeurd door de Belastingdienst. En minstens zo belangrijk als de technische kenmerken, is de service van een aanbieder. Want hoe meer er met u mee wordt gedacht, hoe meer tijd u hebt om uw onderneming nog meer tot bloei te brengen."
 

Doorsturen  |  1 reactie  |  Nieuwsbrief