Zes tips om als ondernemer het werk wél af te krijgen

22 mei 2019 - Staat u altijd ‘aan’? Bent u continu aan het schakelen? Is geen dag hetzelfde? Dan bent u vast ondernemer. En die hectiek hoort erbij. De meeste ondernemers vinden brandjes blussen heerlijk, maar het maakt ‘t wel lastig om focus te vinden.

Vooral als u écht een stapel orders moet verwerken, uw administratie moet doen, of een idee uit moet werken. Dan is goede concentratie essentieel. Met deze zes tips helpt Allianz u op weg.
 
1. Ga offline
Volgens onderzoek bepaalt onze mailbox vaak hoe de dag eruitziet. We wijken erdoor van onze planning af en hebben weinig controle over hoe de werkdag verloopt. Dat zorgt weer dat u moeilijk concentratie kunt vinden. De oplossing? Uw mailbox afsluiten. Maar echt afsluiten. En ook WhatsApp, Facebook en andere social media die uw aandacht afleiden. Het allerbeste is eigenlijk om uw telefoon uit te zetten en minimaal 1,5 uur geconcentreerd te werken. Het voelt misschien niet fijn om niet bereikbaar te zijn, maar het resultaat is wel dat u waarschijnlijk véél meer gedaan krijgt.
 
2. Werk in blokken
Een hele dag geconcentreerd werken is voor bijna niemand haalbaar. U heeft natuurlijk ook gewoon pauze nodig. Door te werken in blokken van ongeveer 90 minuten maakt u het makkelijker om te focussen. Na elk blok kunt u een korte pauze nemen, waarmee u uzelf weer oplaadt voor de volgende ronde. Zo houdt u uzelf scherp. In uw pauze kunt u even relaxen, iets eten, of uw energie boosten door naar buiten te gaan. U kunt ook focusblokken afwisselen met blokken waarin u telefoontjes en mailtjes afhandelt.
 
3. Kondig aan dat u niet beschikbaar bent
Bovenstaande tips voelen waarschijnlijk ongemakkelijk, omdat klanten of personeel het niet van u gewend zijn. ‘Heeft u een minuutje?’, hoe vaak wordt dat u wel niet gevraagd? Als u gefocust bezig bent, is dat heel irritant. Elke keer dat u wordt afgeleid, kost het namelijk gemiddeld twintig minuten om weer in uw concentratie te komen. Probeer dus te voorkomen dat mensen vragen of u toch even ‘één minuutje’ heeft door duidelijk te zijn over uw beschikbaarheid. Het kan ook helpen om een keer buiten de deur te werken of u nog drastischer af te sluiten door tip een toe te passen.
 
4. Vroeg opstaan
Veel succesvolle schrijvers en wereldleiders zweren erbij: beginnen voor dag en dauw. Ze doen hun meest geconcentreerde werk voordat ‘de rest’ wakker is. In alle vroegte is het nog heerlijk rustig en is uw brein nog niet volgepompt met allerlei nieuwe informatie. Bovendien wordt uw focus om 06:00 uur niet zo snel onderbroken door onverwachte berichten, belletjes of brandjes die geblust moeten worden.
 
5. Zorg dat u goed in uw vel zit
Een goede concentratiemodus kost nogal wat energie, dus is het belangrijk dat u die energie ook heeft. Nachtrust, gezonde voeding en beweging helpen om uw hersenen optimaal te laten werken. Gefocust werken lukt minder goed als u moe en gestresst bent. Dat werkt eigenlijk averechts. Maar ook andersom werkt goede focus opbouwend: als u meer gedaan krijgt, voelt u uzelf beter en dat levert weer positieve energie op.
 
6. Een dag níet werken
Klinkt misschien gek, maar door een dag níet te werken kunt u uw concentratie tegemoetkomen. Als ondernemer staat u altijd ‘aan’ en staan weekenden niet garant voor vrije tijd. Door uzelf zomaar een (mid)dag écht vrij te gunnen, kunt u het werk even loslaten en creëert u ruimte in uw hoofd. Ga een middagje naar een museum, ontbijt een ochtend buiten de deur of ga een dagje naar het strand. U komt de volgende dag opgeladen terug en dat komt uw focus ten goede.
Gefocust werken kan dus zorgen voor meer rust, minder stress én positieve energie. Zo beschermt u uzelf tegen overbelasting, blijft u mentaal fit en kunt u lekker blijven ondernemen. Een beetje streng voor uzelf zijn voelt misschien onwennig, maar levert u op de korte én lange termijn veel op. Zo kunt u ’s avonds met een gerust hart naar huis zodat u er de volgende dag weer voor de volle 100 procent tegenaan kunt.
 

Doorsturen  |  3  |  Nieuwsbrief