Weblog
Kantoorautomatisering: telefonie en hosting
Door: Sander Wijdemans,
27 december 2014
-
Zoveel mogelijk winst en zo min mogelijk kosten is de droom van elke ondernemer. Om dit te kunnen realiseren is een goede kantoorautomatisering absoluut noodzakelijk. Dit kunt u ook wel zien als een combinatie van allerlei hulpmiddelen die ervoor zorgen dat alle informatie in een bedrijf veilig opgeslagen, bewerkt en verspreid kan worden.
Hiermee kan elk bedrijf tijd en geld besparen. In een eerder artikel werd uitgebreid ingegaan op de voordelen van kantoorautomatisering, in dit artikel meer over de specifieke mogelijkheden binnen kantoorautomatisering.
Zakelijke telefonie binnen uw bedrijf
Kantoorautomatisering betekent dat u als ondernemer ook kijkt naar de manier van telefoneren binnen het bedrijf. VoIP is een van de nieuwste mogelijkheden om te kunnen telefoneren via het internet. Spraak wordt via het internet overgedragen. Deze nieuwe techniek geeft u bovendien de garantie dat kwaliteit elke werkdag weer wordt gewaarborgd.
Naast het gebruik van VoIP maken de werknemers binnen uw onderneming misschien ook wel gebruik van zakelijke mobiele telefoons. Door het juiste abonnement te kiezen, bijvoorbeeld onbeperkt bellen, heeft u altijd inzage in de kosten die er worden gemaakt en weet u direct waar u aan toe bent. U komt dan niet langer voor verrassingen te staan.
De hosting binnen uw bedrijf
Naast de integratie van telefonie binnen uw onderneming, is ook hosting onmisbaar en verdient daarom volop uw aandacht. Uw website moet namelijk gemakkelijk beheerd kunnen worden. Dat begint natuurlijk met de registratie van uw website. Naast domeinregistratie komen er nog veel meer zaken om de hoek kijken. Denk bijvoorbeeld aan het publiceren van de teksten en artikelen op uw website. Uw website moet structureel onderhouden worden om professioneel te blijven.
Uw complete ICT-infrastructuur kan worden ondergebracht in een veilige datacenter van een ICT bedrijf. Daarmee heeft u de garantie dat al uw data en dataverkeer optimaal beschermd en beveiligd wordt. Datzelfde geldt natuurlijk ook voor een back-up. Want waar zijn uw gegevens als er zich eventuele storingen voordoen?
Uw kantoorautomatisering uitbesteden aan een extern bedrijf
Aangezien niet elke ondernemer tijd heeft om zich bezig te houden met al deze zaken, kan worden overwogen om de kantoorautomatisering uit te besteden. Dit kan gedeeltelijk of volledig. Daarom is het raadzaam om eens om tafel te gaan zitten met een bedrijf dat u bij al deze zaken kan helpen en ondersteunen, zoals Any IT. U weet dan zeker dat u met vertrouwen de toekomst tegemoet kunt zien, ook met betrekking tot uw bedrijf.