Weblog
De cloud, de bomen en het bos
Door: Tom Modderkolk,
23 februari 2013
-
Met de komst van cloudtechnologie is een nieuw platform voor innovatie ontstaan. Niet gek dus dat organisaties steeds vaker besluiten om hun IT geheel of gedeeltelijk uit de cloud af te nemen. Clouddiensten maken organisaties flexibel, schaalbaar en transparant. Maar ieder bedrijf is anders en heeft daarom andere behoeften, ook op het gebied van cloud.
Maar is een verhuizing van software naar de cloud verstandig? En zo ja, welke stappen moet u ondernemen? Om de beslissing te vergemakkelijken, volgt hier een stappenplan dat de mogelijkheden op een rij zet.
Stap 1: Doe onderzoek naar de behoeften
Voordat er stappen richting de cloud worden gezet, is het verstandig om een (risico)inventarisatie en analyse van de IT-omgeving te doen. Hierbij worden zaken als het applicatielandschap, connectiviteit en licentiestructuren in kaart gebracht. Ook wet- en regelgeving waar de organisatie aan moet voldoen en het meten van eindgebruikerservaring is in deze fase van belang.
Stap 2: Bepaal het gewenste serviceniveau
Uit de onderzoeksfase is gebleken welke delen van de IT-omgeving via de cloud kunnen worden afgenomen. Nu is het belangrijk om het gewenste serviceniveau te bepalen. Het hoogste serviceniveau is niet altijd belangrijk, het gaat voornamelijk om een juiste balans tussen kosten, beheersbaarheid en veiligheid.
Stap 3: Inventariseer de beheercomplexiteit
Als eenmaal de beslissing is het genomen om diensten vanuit de cloud af te nemen, start de inventarisatie naar welke aanbieder het beste past bij de bedrijfsbehoefte. Een cloud brokerage kan helpen om tussen de bomen het bos weer te zien; deze biedt een eenduidig service- en contractniveau door diensten van verschillende leveranciers samen te brengen. Voor sommige bedrijven is het belangrijk om bepaalde applicaties in huis te hebben, omdat die bepalend zijn voor hun concurrerend vermogen. Andere diensten laten ze dan over aan een externe partij. De mate waarin diensten worden uitbesteed is afhankelijk van het cloud-beleid van de organisatie.
Stap 4: Vertaal het huidige IT-beleid naar een cloudbeleid
Als u clouddiensten afneemt, heeft dit gevolgen voor de continuïteit en beveiliging van de bedrijfsdata, die worden verplaatst van on premise (binnen het eigen kantoor) naar een nieuwe (eventueel hybride) omgeving. Het is daarom belangrijk om deze gevolgen in kaart te brengen en het IT-beleid waar nodig bij te stellen.
Stap 5: Zoek de juiste leverancier
Als alle wensen en behoeften in kaart zijn gebracht is het zaak om een geschikte cloud-leverancier te zoeken. Vragen die helpen bij het selecteren van een leverancier die past bij de organisatie: Wilt u het IT-beheer geheel of gedeeltelijk uitbesteden? Bevatten bedrijfsdata privacygevoelige informatie? Moet de cloudleverancier voldoen aan bepaalde certificeringen? Let ook op of een cloudleverancier flexibel genoeg is om in de toekomst zijn aanbod aan te passen, als de omstandigheden daarom vragen. Kortom, er is voldoende aanbod als het aankomt op clouddiensten. Om ervoor te zorgen dat de juiste keuzes worden gemaakt, is het goed om bovenstaande stappen te doorlopen op basis daarvan een gedegen beslissing te maken, zodat de continuïteit van de organisatie niet in gevaar komt en u tussen de bomen het cloudbos blijft zien.
