Weblog
Vijf tips voor het kiezen van een trainingslocatie
Door: Danny Bijl,
06 april 2013
-
U wilt een training of vergadering organiseren voor uw bedrijf. De planning is klaar, de inhoud is duidelijk, maar dan de locatie nog. Hoe kiest u nu de juiste trainings- of vergaderlocatie? Landgoed ISVW, in 2012 verkozen tot trainingslocatie van het jaar, heeft vijf tips op een rijtje gezet.
1. Het budget
Bepaal altijd van te voren uw budget. Het heeft geen zin om een vergaderruimte in een vijfsterren hotel te gaan bekijken als dit niet binnen uw budget past. Het budget hangt ook samen met het aantal personen. Huur geen locatie af voor 50 personen als er maar tien personen naar de vergadering komen. Het is natuurlijk wel belangrijk om ervoor te zorgen dat de vergaderruimte altijd groot genoeg is.
2. De voorzieningen
Het lijkt logisch dat een vergaderlocatie alle voorzieningen heeft die nodig zijn voor een vergadering. Toch blijkt dit vaak in de praktijk anders te zijn. Vraag daarom altijd van te voren na welke audiovisuele middelen beschikbaar zijn. En is er bijvoorbeeld gratis WIFI op de locatie? Werkt iedereen met een laptop tijdens de training, dan zullen er ook voldoende stroomaansluitingen moeten zijn. Uw training zal niet de eerste zijn waarbij er mensen zijn waarvan de laptop niet aan de stroom kan. Is er voldoende privacy tijdens de vergadering of training en is er een aparte ruimte om pauze te houden? Ga alle voorzieningen na die u nodig denkt te hebben, zelfs details als een beamer.
3. De stijl van uw bedrijf
Kies een locatie die past bij de identiteit van uw bedrijf. Is dat een landgoed midden in het groen of eerder een chique hotel? Let niet alleen op de omgeving, maar ook op het interieur. Biedt u creatieve producten of diensten aan, dan is het goed als deze creativiteit ook terugkomt in de trainingslocatie. Een duurzaam bedrijf past bijvoorbeeld goed bij een locatie midden in het groen. Het is aan te bevelen om de locatie altijd van te voren een keer te bezoeken om te kijken of alle essentiële zaken aanwezig zijn en zodat u zeker weet dat het aan al uw eisen voldoet.
4. De catering
Niets is zo belangrijk als een goede kop koffie of een lekkere lunch. Denk goed na over de catering en bespreek alles van te voren met de vergaderlocatie. Wilt u dat de koffie en thee klaar staat bij binnenkomst en wat voor lunch wilt u dat er geserveerd wordt? Kan de vergaderlocatie voldoen aan uw eisen of hebben zij een beperkte menukaart? Allemaal dingen om van te voren goed na te vragen voordat u voor een locatie kiest.
5. De bereikbaarheid
De ligging van de trainings- of vergaderlocatie is belangrijker dan u waarschijnlijk denkt. Ligt de locatie midden in het centrum of helemaal buiten de stad? Het is belangrijk om voor een locatie te kiezen die zowel goed met de auto als met het openbaar vervoer te bereiken is. Een locatie in een afgelegen gebied is met het openbaar vervoer vaak moeilijk te bereiken, terwijl een locatie in het centrum juist weer lastig is voor mensen die met de auto komen. Denk daarbij ook aan de hoge parkeerkosten die voor iedere auto gedurende de trainingsdagen betaald moeten worden. Een eigen parkeerplaats bij de vergaderlocatie is natuurlijk het meest ideaal.
Hopelijk helpen bovenstaande tips u met het kiezen van de juiste trainingslocatie. Heeft u nog tips? We lezen het graag in de reacties!
