Weblog
Kosten leaseauto - Wat betaalt de werkgever?
Door: Geld.nl ,
23 augustus 2013
-
Wanneer u een werknemer een leaseauto aanbiedt, krijgt u als werkgever met verschillende kosten te maken. In dit artikel worden de kosten van een leaseauto op een rij gezet. Zo ziet u precies wat u als werkgever betaalt en welke kosten voor rekening van de werknemer komen.
Overzicht kosten leaseauto
Bij het leasen van een auto komen de volgende kosten kijken: -De leasekosten (dit zijn de kosten die zijn opgenomen in het leasecontract, zoals de financieringskosten en de operationele kosten als onderhoud en verzekering)
-Brandstofkosten
-Eigen risico bij schades
Kosten leaseauto voor werkgever
Als werkgever betaalt u de leasekosten die u met de maatschappij hebt afgesproken in het leasecontract. De leasekosten zijn berekend op basis van de auto, de looptijd van de overeenkomst en het kilometrage. Brandstofkosten zijn voor rekening van de werkgever
Zolang de werknemer de auto alleen gebruikt voor (woon-)werkverkeer is het gebruikelijk dat u al deze kosten voor uw rekening neemt. Maar wanneer de werknemer de auto ook privé rijdt, brengen veel werkgevers een eigen bijdrage in rekening. De werknemer spaart immers kosten uit door geen auto te hoeven kopen en onderhouden. Hoe hoog deze bijdrage is, kunt u zelf met de werknemer afspreken en dient contractueel te worden vastgelegd.
Wat kost een leaseauto voor de werkgever
Omdat de hoogte van de kosten voor een leaseauto voor een groot deel afhangen van het type auto is het in dit artikel niet mogelijk precies te vertellen wat u kwijt zult zijn aan leasekosten. Vanzelfsprekend zal een Audi A8 meer leasekosten met zich meebrengen dan een Kia Cee�d. De leasekosten kunnen vari�ren van enkele honderden euro�s tot meer dan 2.500 euro per maand.
Onder de leasekosten zoals deze door de leasemaatschappij geoffreerd worden vallen onder meer: de financiering van de auto, de verzekering, wegenbelasting, onderhouds- en reparatiekosten en eventueel pechhulp. U hoeft dus niet zelf een verzekering voor de leaseauto te regelen. Hiervoor zorgt de leasemaatschappij. Omdat het bij leaseauto�s altijd om (vrij) nieuwe auto�s gaat, sluit de maatschappij hiervoor vaak een all risk of beperkt cascoverzekering af. In het leasecontract kunt u precies zien wat voor verzekering er voor de auto is afgesloten. Wat precies gedekt is met welke verzekering, leest u op Geld.nl.
Let op: Bij sommige leasemaatschappijen is het mogelijk om aparte afspraken te maken over welke kosten bij de leasekosten zijn inbegrepen en welke zaken u voor eigen rekening neemt. Dit is bijvoorbeeld vaak het geval als het gaat om de brandstofpas. Deze is vaak optioneel en een extra service waarmee de leasemaatschappij de administratie uit handen neemt. De brandstofkosten zijn uiteraard wel voor rekening van de werkgever.
In beide gevallen (brandstof bij leasekosten inbegrepen of niet), krijgt u te maken met brandstofkosten voor de auto. Deze zijn natuurlijk afhankelijk van het aantal kilometers dat met de auto wordt gereden en hoe zuinig de geleasete auto rijdt. Ook hier moet u denken aan enkele duizenden euro�s per jaar.
Rijdt de werknemer schade aan de leaseauto? Dan kan het zijn dat u een deel van de kosten hiervoor moet betalen. Veel leasemaatschappijen hanteren namelijk een eigen risico bij schade. Rijdt de werknemer schade onder werktijd (woon-werkverkeer hoort hier ook bij)? Dan valt het onder uw zorgplicht als werkgever om het eigen risico te betalen. U kunt echter wel met de werknemer afspreken dat wanneer hij of zij schade rijdt in priv�tijd, het eigen risico voor zijn of haar eigen rekening komt. Dit dient dan wel contractueel te worden vastgelegd.
Kosten leaseauto voor werknemer
Naast de kosten die u kwijt bent aan de leaseauto, betaalt de werknemer ook een aantal zaken. Rijdt deze bijvoorbeeld meer dan 500 kilometer per jaar priv�? Dan wordt een fiscale bijtelling in rekening gebracht door de Belastingdienst. Deze kan op twee manieren worden betaald. U kunt als werkgever de bijtelling verwerken in de salarisadministratie. Maar de werknemer kan ook bij de Belastingdienst een verklaring invullen dat hij of zij niet meer dan 500 priv� rijdt met de auto. Wordt er in de praktijk toch meer priv� gereden? Dan rekent de werknemer zelf af met de Belastingdienst via de belastingaangifte.
Kiest u ervoor de werknemer een eigen bijdrage te laten betalen? Dan heeft de werknemer ook hier kosten aan. Zoals eerder gezegd, spreekt u dit bedrag zelf met de werknemer af. Dit geldt ook voor de kosten van het eigen risico bij schades in priv�tijd.
Verder komen bij een leaseauto natuurlijk nog kosten kijken voor parkeren, het laten wassen van de auto en eventuele verkeersboetes. Deze komen in de meeste gevallen voor rekening van de werknemer. Gebruikelijk is wel dat de werknemer parkeerkosten die gemaakt zijn onder werktijd bij de werkgever kan declareren.
